【农副产品行业ERP案例分享】--理想农业:易助ERP让理想随心所欲

       南京理想农业科技有限公司是一家专业从事科研、生产、加工、销售的蔬菜种子公司。成立于 2001 年，公司注册资本 200 万，固定资产 1000 多万。现南京建有高标准科研及原原种繁育基地 50 亩，原种生产基地 60 亩，遍布全国的商品种生产基地 4000 多亩。有 1500 平米库房，成套精选加工包装设备；完备的种子检验仪器，植物人工气候室（筹建中）；有 500 平米宽敞办公场所和 300 平米经营场所。公司拥有健全的销售体系，有一支高素质的销售团队，有 500 家覆盖全国的销售网点，目前销售数量和销售额都名列国内蔬菜种子企业前茅。

选型源于改变

       理想原来也在使用另外一款ERP，但是随着企业的发展理想发现它已经越来越不适应理想农业信息个性化和多样化需求。具体体现在：

     1、 销售环节：业务员无法准确知道订单进度和散籽库存，导致各区域业务员订单量无法均衡。

     2 、生产物流环节：无法严格按订单计划生产，生产进度控制不好，影响供货需求，同时生产成本增加；同时菜种批次号管理不是太到位，手工管控保质期十分麻烦；

     3 、财务环节：手工统计业务员大宗客户和门市零售客户应收款和对账事务，工作量并且容易错，相关业务员也无法及时查询

     抱着找到一款真正满足理想所需的ERP，理想开始到市场上选型ERP。这次选型与以往不同，理想首先内部整合了信息化要求，总经理周鸿章亲自把关，整理了长达十几页的信息化需求。同时公司内指定专人负责信息化专项工作，理想要求所有的ERP供应商必须针对他们的信息化需求提出可行的解决方案并在软件中演示出来，他们已经再不相信那些空洞的夸夸其谈了。在此背景下，理想选择了鼎捷(即台湾鼎新软件）易助ERP作为他们的信息化工具。后来的信息化进程和成果完全印证了这一选择是多么的英明和正确。

应用典范一：企业主体业务流程全部信息化

     从业务员接单到菜种散籽的采购，再到仓库对菜种的二次包装加工，再到销售发货和门市零售以及退货，最后进行客户应收和采购应付结算，易助ERP全部纳入管理。现如今理想的业务员可以直接到易助ERP查询他们的订单有没有发货，仓库有没有生产和备货，还有就是他们的客户应收款对账变得一目了然。正是易助ERP信息共享，让过去靠纸张或者EXCEL传递和二次加工信息的方式变得简单明了，现在只要到ERP一次输入，其余人员直接查询就可以了。正是基于此，让理想的管理方式发生巨大的变化，依据ERP去管控业务，依据ERP去决策已经渐渐替代了过去手工管理方式。

应用典范二：ERP个性化

     理想一改过去那种因ERP去设人设事的做法，而是先有想法再由ERP实现，这点在选择易助软件时就明确提出了。为此我们做了大量的工作，结合理想的实际需求和易助ERP本身标准功能，进行适合理想需求的ERP客制化工作。比较典型就在于：

     1、 针对散籽从进货开始一直到最终包装成品至始至终都设为一个批号进行跟踪；

     2、 个性化单据个性报表的实现。

应用典范三：ERP移动化

     针对理想总部和仓库以及门市不在一个地方无法置于同一个局域网的情况，同时替理想安装金万维远程工具，实现了易助ERP异地操作查询。为此，周总还专门购置了三台平板电脑作为业务员出差时操作查询易助ERP使用。至此，理想的业务员无论在全国哪个地方都可以随时得到自己想要的ERP信息，同时也能及时将客户订单信息及时输入ERP。

     对于理想人来说，ERP信息化才刚刚让他们尝到了甜头，而这才能算是刚刚开始。未来随着企业的发展和管理的提升，理想的信息化发展必将提升到一个新的高度，也必将给理想带来更大的效益。

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