苏州中小企业ERP软件教程(二)：采购管理系统

学习完销售系统，接下来我为各位介绍采购管理系统，为了便于交流与体验，本文以鼎新易助ERP软件作为案例软件，供苏州各位中小企业管理者学习与参考！

一、采购管理系统主业务流程：

二、采购管理系统功能介绍：

   2.1价格体系中的取价原则、询价、核价功能介绍。

   采购系统的一个重要功能是帮助采购人员智能识别价格，尽量避免人为因素造成价格失误。一般有额定价格、最近交易价、核价三种取价原则，目的是维护商品价格资料库。

   2.2MRP物料需求计划功能介绍。

   生产性原物料采购一般是由客户订单（或生产计划）经系统运算后自动生成，并发放至采购系统，由物控二次确认后，形成采购外购的前提。有效避免因人为运算失识因素造成的多买、少买、漏买等异常，让企业从复杂的数字运算中解脱出来。

   2.2请购功能介绍。

   一般非产品性用料、常备安全库存、备品、工具等外购时，由需求单位提出，经权责主管确认后，流入采购系统，形成采购外购的前提条件。

   2.3采购下单功能介绍。

   2.4采购收退货介绍。

   供应商送货经品检检验完成后，一般由仓库按指定订单号在ERP系统中录入入库单，必须有一点要强调的是，入库单要抄送通知至采购，以便采购准确了解供应商送退货情况。

   2.5采购对帐。

三、采购管理系统报表分析：

   3.1请购单分析。

   按人员、部分角度分析一段时间内的请购情况。

   3.2采购单分析。

   按供应商、采购员、商品角度分析一段时间内的采购订单分布情况。

   3.3在途订单分析。

   3.4供应商供货异常分析。

   以采购订单数量及交期为基础，分析供应商超交、短交、退货率等情况。

   3.5采购成本去向分析。