【汽车零配件行业ERP系统实施分享】天阁汽配--降低运营成本就是这么简单！

   天阁汽配成立于1995年，地处宁波市鄞州区云龙镇。企业致力于为客户提供各类汽车零配件、紧固件、塑料焊接件、五金件及压铸件等优质产品，TRW、HONEYWELL、LEAR，WINWIN,VISTEON等多家国内外大型制造企业的供应商。

   企业拥有一支高素质的科研技术与管理人才、专业的工程设计师以及有多年丰富生产经验的员工队伍，具有强大的新产品设计与开发能力。企业一直本着以质量为企业生命的发展目标，通过了QS9000,TS-16949等质量体系认证，引进三坐标仪、轮廓仪、投影仪等先进的检测设备，高品质，热诚服务、诚信是我们的宗旨，并且始终将之贯穿于产品的生产过程。

   信息化建设道路受阻，改革迫在眉睫

   随着企业的发展，天阁汽配逐渐意识到，靠传统的管理模式已经无法满足企业日益发展的要求，从2006年开始公司已经投入资金在公司信息化建设上，相继购买了cad制图软件，pdm软件。在2008年公司开始着手企业管理软件的尝试，购买并实施了高格的VS管理软件。但由于高格软件某些功能比较薄弱，无法满足企业现场的一些要求，具体表现在：

    1、不能自定义字段，任何一个表单字段增加减少都需要二次开发，成本高且修改周期长；

    2、经常出现库存明细账和库存总 数对不上的情况；

    3、不能实现发票核销功能

    4、不能实现多张工单合并领料，造成铸造车间领料效率非常低下；

    5、bom中没有“底数”和“用量”的考虑，造成小数点无法舍去。

   介于以上这些问题，公司决定重新选型购买erp软件。天阁汽配经过对用友T6，金蝶K3以及鼎捷易助各款产品的功能及特点详细比较，最终决定选择文谷软件合作实施鼎捷易助产品，主要解决以下几个方面的问题：

    1、订单跟踪；

    2、MRP物流需求；

    3、采购跟踪；

    4、工艺在制品管理；

    5、应收应付的管理;

    6、通过ERP的实施，改善现场管理。

   企业面临的主要问题

    1、标准工艺不易制定，难以掌握

    由于机械行业设备、人员状况复杂，实际生产应采取的工艺往往无法标准工艺执行，而部分产品由于一些关键工艺受机器等资源的限制，或其他特殊情况导致存在着多种工工艺流程并存的情况，如何科学的进行管理，成为生产现场管理的难点。

    2、现场单据多，作业烦琐

    机械行业加工零件多，需要的材料多，车间现场往往需要填写大量领料单据，如做工艺管理，则还需要填写大量的工艺移转单据，造成了人员困扰。

    3、委外加工不易管理

    机械加工中，有很多特殊工艺需要委外处理，或者客户需求批量大时，也需要把部分订单委外加工以缓解压力，传统手工管理往往无法应付如此复杂的状况，造成了工作难度增加。

    4、生产状况复杂，现场不易掌握

    实际生产过程中，往往有很多不确定因素，如产品的重修返工、材料、半成品的报废等等，管理人员很难及时掌控现场状况。

    5、项目型接单生产方式难以掌控

    部分机械行业用户，采用的是项目式生产，常常需要于接单时确定大客户大量特殊要求，并根据项目进行单独设计 ，准备材料、生产、核算成本。手工作业时面对庞大的材料清单，复杂的生产状况等，常常造成交货延迟，库存积压，加工失误等等问题。

    6、采购、生产计划的制订

    机械行业由于大部分零部件加工周期长，某些原材料采购不易。如何在销售预测不准确的前提下，制订出合理的采购、生产计划。即要及时响应客户需求，提高客户满意度，又要降低采购和存货成本，是每一个管理者必须面对的一大难题。

    7、机器设备及工装夹具、量具的管理

    机械行业生产过程中，机器设备，工装夹具、量具的保养管理非常复杂，尤其要在产品结构中反映工装夹具、量具信息以及所用的特殊设备。 如何对这些机器设备，工装夹具、量具进行编码，管理其异动信息，并不是一件容易的事。另外，一些工装夹具、量具信息对一些公司是商业秘密，数据安全的管理显得尤为重要。

   易助解决方案

    1、提供一产品多工艺路线的功能

    对于同一种产品，易助ERP提供了多工艺路线编号功能，可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中，方便生产部门实际生产时选用。

    2、环环相扣的作业流程，伴随完整的单据流

    易助发ERP系统可通过物料计算系统，自动的依据BOM展算生产、采购计划，产生工单、采购单、并可根据工单的资料复制产生领料单，进货时也可根据采购单复制产生进货单，以及生产所需的工艺单、移转单、生产入库单等单据，极大的简化了作业人员录入单据的工作量。

    3、完善的委外管理

    易助ERP除了提供委外工单进行产品委外加工管理外，还提供工艺委外功能，对于不需作库存管理的委外产品工艺，可直接入到生产线，既避免了库存管理的困扰，又可正确的处理帐款。

    4、库存帐物的管理

    在手工处理库存账务阶段，由于交易频繁，一般只能做到记录库存的交易很难进一步分析存货的周转率、呆滞状况等。使用易助库存管理系统，由于库存的交易单据都已经由其他子系统根据前置单据产生，故仓库保管员仅需作审核和捡货的工作。库存子系统可提供实时的单据处理，账务查询，全盘/抽盘/循环盘点，呆滞料管理，月底成本计价并可打印完整的存货扫表等，迅速帮助客户建立一套完整实时的电子库存账务系统，协助企业内部间实现存货信息共享，降低人为、信息不及时造成的失误。库存多计量单位和相互转换的功能解决了机械行业对于物料管理的又一困扰。

    5、成品控制

    易助成本系统将成本细分为：材料成本、人工成本、制造费用及加工费用。成本计算方法采用分批兼分步法，即可针对每一工单计算其生产成本。对于人工和费用的分摊，提供灵活的设置，以适应各种复杂的状况。而基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统，期末由系统自己收集相关信息并进行汇总。真正的使财务人员，从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来，更快一、更准确的为管理者提供成本信息，提升企业 的管理决策水平。

    6、材料采购数量超收、价格的管理

    易助ERP系统提供灵活的设备功能，可对材料的采购价格，以及进货数量设定是否进行管控，以及管控的严谨度，真正的做到了完善有管理。

    7、机器设备及工装夹具、量具的管理

    易助ERP系统提供设备资产管理子系统，可全面管理设备资产的取得、改良、重估等情况。对于工装夹具等。

   问题改善

    1、订单追溯更加清晰透明

    通过订单以及销货单，公司对于客户订单的发货情况更加清晰。另外，我们还专门做了几张自定义报表，专门用于查看订单未出货的跟踪情况；

    2、能够实时查看采购在途情况，减少了停工待料次数

    通过采购模块的实施，采购部门可以通过跟催供应商的供货情况，从而让采购到货及时率上有了进一步的改善，从而减少了停工待料的发生；

    3、生产进度清晰透明，且能对车间主任进行交货及时率的考核

    生产模块的实施，让企业能够实时了解订单执行情况，从而让销售部门第一时间了解到是否能及时交货给客户。另外，公司也能根据订单执行情况对车间主任进行考核；

    4、通过在制品的情况，供生产计划的安排决策

    我们针对在工艺移转做了两张报表，一张是工单工序生产情况表，一张是产品在制品库存表，给计划部门生产计划安排提供了大量的有效数据支持。

项目实施特色

    在实施过程中结合软件指出客户管理上的漏洞，并且把同行业的优秀管理方法告诉客户，提升客户的管理体系。快速有效的解决客户提出的需求，并在第一时间解答客户的疑问。另外，标准化的方法论保证了项目成功实施，主要有以下几点：

   •标准化的顾问辅导程序

   •持续监控的客户满意度调查

   •专业顾问全程辅导文件及进度监控，协助企业确保进度。

   •完整的辅导过程报告，详实保留辅导轨迹。

   •内部知识库的建立，让辅导顾问有效快速的协助企业信息化的推动。

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