【苏州精密零部件行业ERP系统实施分享】万泰机电工业(昆山)有限公司

公司介绍

 万泰机电工业(昆山)有限公司为外商独资企业，主要生产汽车精密零件、工业设备精密零件、医疗设备精密零件、电脑周边设备精密零件、液压精密零件、通讯器材精密零件等。公司总投资额1350万美元，注册资本750万美元。合作客户有BOSCH、ANDREW、HONEYWELL、BORGWARNER、EMERSON、LOGITECH、LEICE等世界五百强企业。企业已通过ISO9001、IS16949、ISO14000认证。

 随着客户企业的规模快速扩张，管理成本急剧增高，利润增长出现瓶颈。而企业内部只有财务部门使用一套纯财务系统，其他部门的管理信息化较差。客户较早就已经有购买鼎捷系统，前期因为忙于业务，故ERP系统一直未能实施上线，随着企业的扩张，企业整体信息化管理的需求越来越强烈，这也是客户重启项目，且成功上线势在必行的主要动因。

 解析企业管理难点 信息化推动管理模式变革

   万泰机电工业(昆山)有限公司的客户群主要是汽车和医疗行业的世界级客户，产品大部分为非标产品，属于典型的多品种，小批量生产型企业。

   随着公司业务的不断发展，生产规模的不断扩大，由于产品品种多样化所带来的管理问题，更加明显。同时，伴随着交货周期的不断缩减、原材料价格频繁波动等外部市场环境的不断变化，企业面临着更大的管理挑战。原有手工加单纯电子表格的业务管理模式，也逐渐暴露出各种弊端：

 品号种类繁多，生产计划和采购计划人工方式计算耗时耗力，产销协调困难；

 产品编号直接使用对应客户的品号，物料信息等基础数据均无统一编码规则，物料管理易出现混淆；

 物料出入库信息量大，手工记账的账务准确性和效率均不高，且物料库存信息无法实现各部门共享；

 客户属于精密制造，生产工艺流程复杂，生产在制状况难以追踪和管控；

 由于产品用于汽车和医疗行业，需要对产品从采购到最终成品生产入库的全程进行追踪；

 采购进货和业务销货对账处理复杂，处理效率低；

 产品成本核算以手工方式进行，任务重，效率低，且在制品的成本核算较粗放；

 各部门之间信息孤岛现象严重，沟通缺乏统一平台；

 经过对客户业务流程的详细调研，以及所面临问题的深入分析和探讨，分别制定了如下的方案：

 通过ERP信息化实施，讨论并统一客户各基础数据的编码原则，并通过ERP的编码原则功能，协助流水号的生成，避免重复编码，从而杜绝了一号多物的可能性；

 借助ERP系统的LRP批次需求计划功能，协助做好生产计划和采购计划，做好产销协调；

 借助ERP的库存管理系统，记录下所有的物流相关信息，保证库存账务的准确性，并通过系统，实现库存信息各部门的实施共享；

 借助ERP的工艺系统，解决在制品管控困难的问题；

 借助ERP的批号功能，实现产品的批号追踪；

 借助ERP的应收/付功能，解决月末财务对账的问题；

 借助ERP的财务模块，实现财务成本核算系统化；

 ERP系统凸显成效 有效提升企业核心竞争力

   日益激烈的市场竞争，使企业的经营利润空间越来越小，为了实现企业既定的目标，进行成本管理和控制，就显得尤为重要。因而，在这种情况下，迫切需要企业从经营战略角度精进管理，达成物流、资金流、信息流，三流统一，对计划实施整体控制，协调各部门业务，有效提高经济效益。

   ERP的最大效用，在于利用计算机和网络通信技术，实现管理数据的高效处理和共享统一，促进企业以精细化管理代替粗放式管理，实现对企业内外资源的有机整合和优化配置，加速财务结算时间，从而全面提升企业核心竞争力。

   因此，万泰机电领导审时度势，决定通过推动公司的信息化工程建设，来实现企业管理方式的转型升级。2010年5月，万泰机电工业(昆山)有限公司正式与鼎捷软件股份有限公司携手，通过实施ERP系统，进一步精进公司管理，提高企业效益。

   此次信息化实施主要涵盖进销存管理、生产管理和财务管理。在双方的共同努力下，项目实施紧锣密鼓的展开：

   2010年9月，进销存和生产制造系统上线；

   2011年1月，财务系统上线；

   随着系统各模块的陆续上线，同时对各部门在系统应用方面进行着不断完善和优化工作。

   项目实施上线期间，鼎捷软件ERP项目得到了万泰机电总经理及各部门领导的大力支持与积极配合，项目组全体成员除每天需要完成本职工作外，同时还要兼顾ERP项目的学习和准备，有时为配合ERP项目实施的进度，很多项目组成员加班加点完成工作，甚至在身体极度不适的情况下，仍坚持参与项目上线的准备工作，这体现了万泰机电员工极强的责任感和无私奉献的精神，大大鼓舞了团队士气。

   通过ERP项目的顺利实施，保证了信息传递的及时性和准确性，使管理者可以对整个公司生产计划、调度、仓储管理等环节进行实时掌控，轻松了解公司的整体运营状况。同时，利用系统规范了企业的业务流程，促进公司内部业务管理形成有效的闭环，并根据反馈信息不断的进行分析及优化，提升企业的综合管理能力。通过ERP的实施，各部门获得了如下的效益：

   1. 全公司

 规范了基础数据，定义了公司内统一识别的品号、供应商及客户等编号，让各部门在信息交流上有统一标准；

通过信息化统一平台的建立，通过数据间环环相扣的业务逻辑，实现了业务流程的规范化，在提升单据正确性和流程整合性的同时，还大大降低了人员徇私舞弊的可能；

消除信息化孤岛，信息更加透明，各部门数据的准确性和工作效率大幅提升。

   2. 生管部门

 生产计划的制定效率大大提升，产销协调更加高效；

 生产状况得以追踪，并可细化至每道工序，大大提升了生管部门的管控能力；

 3. 仓管部门

 存货料账准确度从95%提升至98%；

   电脑记账完全替代手工记账，出入库记录查询效率和存货准确率提高；

   4. 质量部门

 产品的质量追踪记录更加完善，提升汽车和医疗行业客户的满意度；

 5. 财务部门

 仓库结账天数从40天提升至35天；财务结账天数从45天提升至40天；

 产品生产按工单发料和入库，使生产过程管理有明确的依据和目标，有效控制了物料领用的浪费，为企业节省成本；

 通过系统，提高了公司月底采购和销售数据的统计和结算的效率，让财务部门的每一笔付款和每一笔收款都有准确依据；

 进一步提高了产品及在制品成本的核算效率及准确性，为企业的经营决策提供有效的信息支撑；

 物流和资金流信息的高度统一，做好企业管家，更好的支持企业运营决策；

 对于典型多品种、小批量的精密机械加工行业而言，提升客户的满意度，需要的是快速的响应和过硬的质量，保证企业的有效运营，依靠的是有效的成本控制，鼎捷ERP帮助客户提升生产响应速度，产品质量的追踪效率和成本控制水平，有效建立企业在行业中的竞争力。

   通过鼎捷ERP的实施应用，万泰机电完成了从传统手工管理方式向信息化管理方式的顺利转型，管理层次不断深入。erp管理系统的成功上线，标志着万泰机电迈出了企业管理信息化征程精彩的第一步，鼎捷软件会一直伴随万泰机电，继续迈出扎实的第二步、第三步，建立成为精密机械加工行业的一体信息化管理标杆