中小企业ERP系统管理手册（十）：会计作业—经营成绩的依据

前言

一般人认为会计作业只是记账而已，更多的人把管钱当成会计的主要工作，在此我们不去讨论中小企业会计的定位，而只是介绍中小企业会计作业的角色及责任。

会计的工作  

首先，我们要以专业的角度看会计是怎么工作的？会计工作的主要步骤有以下几个重点：  

1. 单据整理：会计做帐是在前端各部门作业如采购收货、业务销货和库存变动等作业等汇整到会计部门后，会计人员再依照作业单据项目及作业内容而进行会计帐务的处理，这样的动作称为单据整理。

2. 作业稽核：会计人员依照单据作帐。首先要确定单据的有效性，是否依照公司规定由指定的人员建立作业、相对应人员的审核确认(如销货单由指定业务开单，业务主管审核，仓管人员执行备货而由物流人员运输最后由客户签收)，这样才是一张有效的单据。稽核是决定单据有效性的最重要工作，也是中小企业作业防错的最后一条防线。  

3. 价格确定：会计做帐，所谓的帐一定是有所价值的，价值的认定也是会计人员的重要职责。防止买的贵卖的便宜是防弊作用，这就需要在企业买卖关系建立的初期就有会计人员参与价格确定。  

4. 资料登记：会计人员确认所有作业和单据无误后依照会计准则制作会计凭证，并以原始单据证明所有数据是正确有据的而不是凭空捏造的，这是会计取得所有人信任的根本。  

5. 经营绩效：每个会计周期(一般每月、每半年和每年)会计都需要出具报表，最主要的有三个报表  

1) 损益表：表示这个会计周期内企业经营是赚钱或是赔钱。  

2) 资产负债表：简单的说反映了企业有多少钱(股东的钱)，在什么地方，如买厂 房、机器、设备和原物料，欠人、人欠或放在银行等等。  

3) 现金流量表：现金是企业的鲜血，没有钱企业马上就会运转不灵。工人不工作，供货商不送物料，连电力公司水公司都会断水断电，不只如此，现金也是人见人爱的东西，所以要确实掌握公司现金出入的详细状况，这也是防弊的一大关键。

会计作业与管理的结合  

在此，我们把会计作业如何与中小企业管理进行整合作如下简述：  

1. 作业单据的追踪整理：作业单据是企业经营作业的一切轨迹，单据的流失就代表无法稽核登记入账，也是可能产生弊端的最重要原因。举例说，缺失领料单就无法知道库存物料的去处。为了防止单据的流失最简单的方法就是单据编号，只要会计做帐时发现有缺号就代表单据可能流失就该追踪检核。  

2. 流程的稽核作业：在做会计凭证时，一定要检核该单据是否依照公司程序有相关作业人员的签名确认。

结论

   一些中小企业主可能较注重税务处理和财务调度，其实会计稽核才是整个企业防错防弊的最后一道关口。