【苏州电子行业ERP实施分享】通达宏泰：信息化再起航 揭开管理变革新篇章

　　通达宏泰科技(苏州)有限公司(以下简称“通达宏泰”)创立于2010年3月27日，公司专业从事于笔记本电脑零部件的研发、制造、销售，公司立志在电子、电器表面装饰，电子零配件领域类打造一流企业。目前公司的主要客户为：仁宝、广达、华硕、联想、小天鹅、伊莱克斯、索尼、中国移动等国际或国内知名企业。

　　发展遭遇瓶颈 管理寻求突破

　　通达宏泰主要为电子消费品行业的大型电子代工企业做配套性生产服务，公司内部推行精益化生产多年，对产品交付的质量、成本都有高标准的要求。通达宏泰在与鼎捷软件正式合作前，曾有过一套ERP软件协助公司管理运营，近几年公司业务发展迅速，公司高层订立了力争5年内实现上市的目标，随着公司管理需求的提升，业务量的迅速增大，原有ERP软件系统和厂商服务难以满足通达宏泰的管理需求，2013年公司最终决定更换现行的ERP软件，经过漫长审慎的选型及招投标过程，最终在14年决定选择鼎捷软件牵手合作。

　　通达宏泰的高层希望通过信息化再起航，能够把企业目前的问题一一突破，在管理上达到质的飞跃。，此次选型鼎捷E10管理软件，通达宏泰有着非常明确的信息化改善目标：

　　1. 目前公司生产所需原物料采购，仍主要依靠Excel表格进行计算，通达宏泰希望利用新ERP系统实现物料需求的自动化计算，提升效率及准确性，以达到降低公司库存成本的目的。

　　2. 电子消费品行业产品品种繁多，相应的公司内部用于生产指示的生产工单数量也非常多，各车间物料领用秩序难以管理，物料领用数量难以进行有效控制。通达宏泰希望可以统一物料的编码，出入库管理更加科学有序，同时对用料进行有效管控。

　　3. 由于产品生产工艺的特性，生产模具需求量大，面对大量的模具，通达宏泰希望能够利用新ERP系统，让生产部门能够及时了解每套模具的可用状态，以利生产计划安排;让财务部门可以统计每套模具的生产、修理、保养费用。

　　4. 原有ERP系统虽然能进行销售应收、采购应付流程的管控，但是无法进行生产成本核算，财务部门成本核算只能从原有ERP系统中导出部分进销存统计数据至Excel文件中，以半手工方式进行统计核算，操作繁琐，效率低。且这种半手工的成本计算模式，在成本核算的精细度上也较为粗放。通达宏泰期望对成本进行精细化管理，能够透由信息系统大导入，每个月可以出具准确的财务数据报表，为管理者提供决策的依据。

　　信息化再起航 IT数字价值凸显

　　2014年6月，通达宏泰正式开始进行鼎捷E10管理软件的实施导入，信息化实施范围主要涵盖进销存管理、生产管理和财务管理。鼎捷顾问针对通达宏泰高层此次信息化的改善目标，进行了详细的调研，以及缜密深入的分析、讨论和规划，提供了对应的解决方案。

　　1. 物料计划

　　通过对通达宏泰业务的调研以及分析，建立了针对通达宏泰的产销计划模型，并针对产销计划模型中的相关数据参数和业务执行流程进行明确定义，再将这些参数和流程设置及固化在ERP系统的APS模块中，利用系统来支撑企业的日常运营。

　　采购和生管部门可以利用系统，结合长期预测订单和短期正式订单，快速运算及生成产品生产所需物料或半成品的采购和生产补货建议，系统会结合物料的在途供给、在库、和需求分配数量，得出经济补货数量，不仅提升了人员的工作效率，还大大提升了计算的准确性，公司的存货成本得以降低，存货周转率得以提升。

　　2. 用料管控

　　针对用料管控，将“用料前计划—用料中控制—用料后分析”的管理流程，利用系统得以落地实施。

　　用料前，针对库存物料进行生产齐套分析查询，针对不足物料及时预警采购，针对已足够的物料防止重复采购，协助合理备料。用料中，通过系统限制只能针对生管已经派工的工单进行领料，防止随意挪用未派工工单的物料，避免掩盖物料超耗问题，以及避免因物料挪用，影响后续工单生产，以至影响订单交付问题的发生。同时，利用系统做好限额领用管控，针对超耗领用，在系统中实现专项流程管控，加强稽核。用料后，利用系统进行领料投入和入库产出的分析，杜绝报废品随意丢弃而形成的浪费。

　　3. 模具管理

　　将生产所大量使用的模具信息纳入系统管控，并及时更新模具状态，以便生产人员及时了解模具目前是否处于“保养”、“修模”或“外发”状态，生产部门可以更好的进行生产协调安排，且针对自制模具，进行领料、维修记录，以利财务部门进行模具成本的统计和管控。

　　4. 成本核算

　　E10 管理系统协助通达宏泰真正实现了物流信息和资金流信息的高度统一，利用系统大幅提升了财务月末成本核算的效率，减轻了财务人员核算工作的负荷，完成人员逐步由传统的账务核算职能向稽核管理职能的进阶转变。除了在效率上的提升，成本核算的精细度也得到大幅度的加强，E10 管理系统秉持的“产品消耗作业，作业消耗资源”的基本成本核算原则，使得产品成本的计算结果更为精确，且通过产品构成的成本要素进一步的细分，让成本结构更加透明，更能有效支撑企业的经营决策。

　　同时，利用系统的成本模拟和客核价比照功能，财务人员可以灵活快速的进行目标成本的设定，通过与实际成本的比对，发掘产品成本改善提升的空间，以进一步提升企业的获利能力和竞争力。

　　项目于2014年6月启动，在双方的共同努力下，项目于2015年5月正式上线。项目实施期间，整个项目得到了通达宏泰高层的大力支持，以及各部门主管的积极配合，项目组成员为了项目可以准时顺利上线，更是放弃休假，上下同心协力以及通达宏泰员工极强的责任感和执行力，为项目成功上线奠定了坚实基础。信息化项目为通达宏泰建立了统一的信息化管理平台，消除各部门信息孤岛，通过系统将数据依据业务逻辑紧密衔接，完成企业业务流程与管理流程的有效整合，实现企业内稽内控的管理目标。

　　通达宏泰对此次的信息化项目也给予了高度评价“此次的E10管理软件取代了原有旧系统的使用，并且新使用了财务的成本模块，不仅能够进行仓库账务的管控，还能够为财务部门提供成本数据，大大提升了管理能力，且E10管理软件中丰富的报表功能，对各部门的工作及管理做了极大改善。”

　　IT消费电子行业是一个对成本控制要求极高的行业，E10管理软件协助通达宏泰提升企业精细化成本管理水平，伴随着通达宏泰的快速发展和壮大，鼎捷软件将一路相随，为通达宏泰的信息化管理建设，继续添砖加瓦。与传统制造行业共生共长的鼎捷软件，将一如既往的不断推陈出新，以至臻完善的解决方案、全面专业的价值服务战略体系，帮助诸如通达宏泰的众多电子制造业，驾驭创新技术，实现转型升级，迎接“智造”新生。

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